第14期(88年3月)│公務人力發展中心發行 │發行人:王漢源 各期電子報           訂閱/取消電子報
行政機關組織學習促進會 願景建立研修坊活動紀實---李季霓

一、緣起

         八十七年九月上旬行政機關組織學習進階班第二期結業前夕,由於活動中熱烈的討論及深刻的體驗,伙伴們心中盟生了延續學習的激動,在此之時許多伙伴赴諸具體行動,熱情地架構起這個組織,主動認養組織的工作,如設網站、擬訂組織章程、文書工作、行政工作等,之後承蒙公務人力發展中心的世華兄在百忙中還不斷的傳遞「我們」這個團體活動的訊息,以及幫大家安排在去(八十七)年十二月十二、十三日及今年一月二十二、二十三日週休二日的二天一夜在風景秀麗、遠離塵囂的新店燕子湖畔榮民工程公司訓練所及淡水河邊觀海樓,共同創造這個即將誕生的團體未來的願景,思考我們應扮演什麼樣的角色。

二、蘊育

         何謂團隊? 林佩倫老師以引導式地方式來指引我們思考這個問題,並請大家寫出自己的看法。分組討論 以三到四人為一組,彼此討論,交換心得

.曾參加過的偉大團隊。
.這個團隊的特殊之處。
.這想對現今的團隊作什麼奉獻。

我們究竟想創造什麼願景?
經大家討論結論如下列:

.我們所創造的願景有那些吸引人之處?
1.提供持續不斷的組織學習成長的動力與社會。
2.每個人如同一塊磚,集合起來砌成小屋,並把大門打開,隨時歡迎伙伴們進入,組成溫馨家庭。
3.第一個合法成立之公務員團體。
4.自我成長與拓展人際關係。
5.使組織更有效率。
6.有創意、有激動、有活力。
7.接受新的資訊與知識。
8.藉不同層面溝通提昇公務人員素質,進而提昇國家競爭力。

.我們的願景會影響到那些人?
1.自己→家人→家庭→社會
2.自己→朋友→社團→社會
3.自己→同事→單位政府→社會
4.自己→鄰居→社區→社會
5.自己→親戚→家族→社會

.提供什麼樣的產品或服務?
1.協助成立讀書會與定期座談研討。資訊經驗交流。
2.出版學習刊物、五項修練驗證成果發表。
3.開班培育種子講師,進而提供師資。
4.觀摩有經驗之機構。
5.諮商服務。
6.提供本會任務之訓練。
7.組織學習理念之推廣。
8.設網站提供經驗訊息。
9.帶動組織學習風潮(心靈改革)進而推動面對面的服務。
10.設定短、中長期目標。

.我們對世界有何獨特貢獻?
1.讓公務生涯彈性具應變能力。
2.好的觀念傳播、培養種子。
3.領導角色整合資源。
4.營造培養出一批不怕困難願意面對問題,肯檢視問題,不論成敗都願意付出的「人」-傻瓜是可愛的。
5.做一個有尊嚴的公務。
6.用心去做提升決策品質解決問題的能力。
7.以種子播種的心態,連結國內各單位,再發散至世界。
8.打破框架不自我設限。
9.充實自己,造福人群-激勵成長,激發潛能。
10.創造一個為民服務、互相關愛、有效率的組織。

.工作環境會像什麼樣子?
1.像聚寶盒。
2.像安樂窩。
3.像開懷室。

.我們如何彼此對待?
1.尊重。
2.包容差異。
3.正面回饋。
4.反求諸己,雙向溝通。
5.智者。
6.鏡子。
7.上敬下和。

.我們如何面對順境的和逆境?
*順境:
1.工作共同參與與尊重。
2.給予他人肯定-愛。(心是紅色的)
3.給予自我壓力、不斷成長。 4.互相分享。
*逆境:
1.溝通、沈潛→自我投資。
2.進修、團隊學習。
3.彈性調整目標。
4.彼此分享。

.我們如何衡量我們的進展?
*短期(2年):閉關
1.行政機關沒壓力。
2.八觀。
3.「深度匯談」
、「反思」是光明的。
4.案例。
5.形成專學敬學不口業之一群清流。
*中期(6年):開關
1.教材本土化/行政內化化。
2.人才分級A.評鑑級B.稽查C.推廣。
3.組織診斷。
4.持續RUN。
*長期(10年):內化/轉化/變化
1.達到「慈濟功德會」的目標。
2.納入研究所課程、普考。
3.接棒、交棒。
4.使資訊疏離的社會新學習

.活化人性機制。
1.機關組織系統,資訊邏輯化。
2.形成一股學習風潮,活到老學到老,終身的快樂學習,促成組織學習運動改善社會風氣。

.建立共同意義
我們首先要作的事?
我們的第一段成果(89.6前)所建立之共同意義、目標:
1.促進會的成立(凝聚力、讀書進修)。
2.精修組織學習各項工具(養成能力)。
3.促進會的籌備會(非正式組織)。
4.網站、Email(討論、切磋)。
5.「游於藝」專欄、刊物投稿。
6.每人交會費NT.1000元(籌備會基金)。

三、雛形

         伙伴們熱心的認養下,我們的組織雛形終於產生了……

1.任務小組成立
(1)召集人-竇燕君
(2)五項修練讀書會
A:非週休之週六〈1400至1600〉小組長-鍾振芳 組員-薛竹婷、白似玲、張孝先、余玉蘭、羅裕寧、施鵬程、張原宗、謝炳輝、李季霓、童淑枝、黃荻昌、沈蓮君、尤泳智、陳昕、蔣玉娟、簡淑華、莊述儀、林世華
B:每月第三週週三〈自三月份起1830至2100〉小組長-竇燕君 組員-楊見勛、陳芳振、鍾紋仙、葉英青、蕭秀微
(3)促進會籌備會-竇燕君、陳志章、鄭宗泉、薛竹婷、白似玲、張孝先、尤泳智、童淑枝、黃荻昌、林世華、何春玲
(4)網站-施鵬程、張榮顯、劉國隆、劉芳
(5)刊物-李季霓、張原宗、何春玲、高麗娟、楊建勛
(6)通訊錄-薛竹婷、林世華、高麗娟
(7)行政工作-毛昭慈

2.承諾接受任務-各組召集人自行不定期舉行小組會議

3.定期繼續集會-
.訂於八十八年元月六日下午六點卅分於公務人力發展中心召開第一次籌備會。
.訂於八十八年元月十六日下午二點至四點公務人力發展中心第一次讀書會研討會-就五大修練的一項發表讀後心得。

四、結語

         美麗與短暫的心靈餉宴暫時告一段落,願景的列車已開動,歡迎鬥陣來作伙!相信「凡走過必留下痕跡」,相信搭上「她」,在您漫長的人生道路走一段,是值得的!

(整理:李季霓,台北市雨聲國民小學人事管理員)

民國86年1月創刊,95年2月起改版為電子報  
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